Глава Российского Императорского Дома утвердила Положение о Собственной Канцелярии Е.И.В.
23 Марта 2002
УЧРЕЖДЕНИЕ О КАНЦЕЛЯРИИ Е.И.В. ГОСУДАРЫНИ ВЕЛИКОЙ КНЯГИНИ МАРИИ ВЛАДИМИРОВНЫ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Канцелярия Е.И.В. Государыни Великой Княгини Марии Владимировны, Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома (сокращенно КЕИВ) является учреждением, осуществляющим документационное и организационное обеспечение деятельности Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома и ведающим работой по исполнению ВЫСОЧАЙШИХ указаний.
2. Учредителем и Верховным Руководителем КЕИВ является Глава Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома.
3. Предметом деятельности КЕИВ является организация всестороннего участия Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома в общественной жизни России.
4. Целью деятельности КЕИВ является содействие интеграции Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома в общественную жизнь России, обеспечение связей с государственными учреждениями, религиозными, общественно-политическими, благотворительными и прочими организациями, средствами массовой информации и частными лицами, развитие благотворительной деятельности Российского Императорского Дома, участие в акциях, направленных на поддержание гражданского, религиозного и национального мира в российском обществе, содействие возрождению исторических традиций России, воспитание патриотического самосознания.
5. Для выполнения этих целей КЕИВ осуществляет следующие основные виды деятельности:
- организует делопроизводство, связанное с общественно-политической, благотворительной и иной деятельностью Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома;
- от имени Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома устанавливает и поддерживает контакты с государственными учреждениями, религиозными, общественно-политическими, благотворительными и прочими организациями, средствами массовой информации и частными лицами;
- проводит научно-исследовательскую работу, связанную с изучением истории и юридических основ Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома и его вклада в историю всего Российского Государства;
- создает архивы, музеи, библиотеки и иные учреждения просветительского характера и участвует в деятельности существующих и в создании новых архивов, музеев, библиотек и иных учреждений просветительского характера;
- от имени Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома способствует возвращению в Россию культурных ценностей;
- осуществляет сбор информации об отношении российского общества к Российскому ИМПЕРАТОРСКОМУ Дому и его деятельности в России и за рубежом, проводит опросы, комментирует любые выступления и публикации, связанные с указанными вопросами;
- распространяет информацию о жизни и деятельности Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома, обнародует ВЫСОЧАЙШИЕ Обращения, Заявления и прочие Акты Главы и Членов Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома;
- ведает рассмотрением дел об утверждении дворянского достоинства, титулов и гербов;
- готовит документацию по ВЫСОЧАЙШИМ награждениям Российскими ИМПЕРАТОРСКИМИ и ЦАРСКИМИ Орденами;
- проводит общественные и культурные мероприятия (в виде научных конференций, докладов, лекций, диспутов, экспозиций, выставок и проч.)
- осуществляет редакционно-издательскую деятельность (готовит к изданию и обеспечивает выход в свет периодических изданий, книг, брошюр, сборников, календарей и иной печатной продукции);
- от имени Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома оказывает благотворительную помощь детям, тяжело больным, инвалидам, престарелым, ветеранам войны и труда и всем социально незащищенным гражданам России;
- от имени Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома оказывает содействие и помощь Русской Православной Церкви в возрождении ее святынь и в православной просветительской деятельности;
- от имени Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома оказывает поддержку всем инициативам, направленным на возрождение и развитие национальных традиций всех народов России;
- от имени Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома выступает посредником в социальных, религиозных и национальных конфликтах;
- содействует укреплению семьи и повышению ее роли в обществе;
- содействует защите материнства, детства и отцовства;
- содействует деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовному развитию личности;
- содействует деятельности в сфере физической культуры и массового спорта;
- содействует защите окружающей среды, природных ресурсов и фауны;
- содействует реставрации и содержанию памятников архитектуры и истории, природоохранных сооружений, мемориалов и мест захоронений;
- проводит кампании и акции по сбору благотворительных пожертвований, привлечению добровольцев для участия в благотворительной деятельности;
- осуществляет помощь в защите прав и свобод граждан
Для выполнения этих целей КЕИВ, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, ведет благотворительную, просветительскую, научно-исследовательскую, предпринимательскую, издательскую, культурно-спортивную, внешнеэкономическую деятельность; организует массовые и зрелищные мероприятия, а также осуществляет любые другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.
1. КЕИВ зарегистрирована в органах юстиции России в организационно-правовой форме “Учреждение” и действует на основании зарегистрированного Устава и законодательства Российской Федерации, а также настоящего “Учреждения о КЕИВ” и иных внутренних ВЫСОЧАЙШЕ утвержденных и впредь утверждаемых положений, правил, инструкций и указаний.
2. Постоянный штат КЕИВ состоит из Директора (личного секретаря ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи), заместителя Директора, бухгалтера и делопроизводителей (число коих определяется исходя из необходимости). Эти лица образуют Личный Секретариат Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома.
3. В составе КЕИВ Главой Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома образуются внутренние Управления, Начальники и сотрудники которых могут быть как включены в штат, так и работать на общественных началах.
4. Директор (личный секретарь ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи), все Начальники Управлений и прочие сотрудники КЕИВ, независимо от того, состоят ли они в штате, или выполняют свои функции на общественных началах, прежде заступления на должность приносят клятвенное обещание по следующей форме (Полное Собрание Законов Российской Империи с 1649 года. - СПб.: II Отделение Собственной Его ИМПЕРАТОРСКОГО Величества Канцелярии, 1830. – Т. XVI. - № 11926):
“Во имя Отца, и Сына, и Святаго Духа.
Я, нижепоименованный, обещаюсь и клянусь Всемогущим Богом пред Святым Его Евангелием в том, что хочу и должен Ея ИМПЕРАТОРСКОМУ Высочеству, своей истинной и природной Всемилостивейшей Великой Государыне ВЕЛИКОЙ КНЯГИНЕ МАРИИ ВЛАДИМИРОВНЕ и законному Ея ИМПЕРАТОРСКОГО Высочества Всероссийского Престола Наследнику Его ИМПЕРАТОРСКОМУ Высочеству Государю Цесаревичу и ВЕЛИКОМУ КНЯЗЮ ГЕОРГИЮ МИХАЙЛОВИЧУ верно и нелицемерно служить и во всем повиноваться, не щадя живота своего, до последней капли крови, а все к Высокому Ея Высочества Самодержавству, силе и власти принадлежащия права и преимущества, узаконенныя и впредь узаконяемыя, по крайнему разумению, силе и возможности предостерегать и оборонять, и при том по крайней мере стараться споспешествовать все, что Ея ИМПЕРАТОРСКОГО Высочества верной службе и пользе государственной во всех случаях касаться может. Об ущербе же Ея ИМПЕРАТОРСКОГО Высочества интереса, вреде и убытке, как скоро о том уведаю, не токмо благовременно объявлять, но и всякими мерами отвращать тщатися, и всякую вверенную тайность крепко хранить буду, и поверенный и положенный на мне чин, как по сей генеральной, так и по особливой, определенной и от времени до времени Ея ИМПЕРАТОРСКОГО Высочества Именем от предуставленных надо мною начальников определяемым инструкциям и регламентам и указам надлежащим образом по совести своей исправлять; неправды ж отнюдь никакой не делать ни явно, ни тайно, и для своей корысти, свойства, дружбы и вражды, ниже для страха сильных противно должности своей и присяге не поступать, как верному Ея ИМПЕРАТОРСКОГО Высочества подданному благопристойно есть и надлежит, и как я перед Богом и Судом Его Страшным в том всегда ответ дать могу, как суще мне Господь Бог душевно и телесно да поможет. В заключение же сей моей клятвы целую Слова и Крест Спасителя моего. Аминь”.
1. СТРУКТУРА КАНЦЕЛЯРИИ Е.И.В. ГОСУДАРЫНИ ВЕЛИКОЙ КНЯГИНИ МАРИИ ВЛАДИМИРОВНЫ
1. Личный Секретариат Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома Е.И.В. Государыни ВЕЛИКОЙ КНЯГИНИ МАРИИ ВЛАДИМИРОВНЫ.
1. Личный Секретариат Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома Е.И.В. Государыни ВЕЛИКОЙ КНЯГИНИ МАРИИ ВЛАДИМИРОВНЫ ведает делами, связанными с документационным и организационным обеспечением деятельности КЕИВ.
2. В области документационного обеспечения функции Личного Секретариата Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома Е.И.В. Государыни ВЕЛИКОЙ КНЯГИНИ МАРИИ ВЛАДИМИРОВНЫ заключаются в следующем:
· подготовка проектов всех ВЫСОЧАЙШИХ Актов за подписью Главы и Членов Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома;
· подготовка всех документов, исходящих от Главы и Членов Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома и КЕИВ в соответствии с указаниями Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома;
· оформление и хранение всех документов Главы и Членов Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома и КЕИВ, а также печатей, штампов и официальных бланков;
· прием и регистрация входящих документов на ВЫСОЧАЙШЕЕ Имя, доведение до сведения Главы и Членов Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома их содержания, получение ВЫСОЧАЙШИХ указаний по исполнению и передача в соответствующие Управления КЕИВ;
· прием, отправка и регистрация исходящих документов от Имени Главы и Членов Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома и КЕИВ;
· контроль за правильным ведением делопроизводства в Управлениях КЕИВ;
· контроль за исполнением ВЫСОЧАЙШИХ указаний;
· разработка внутренних нормативных актов, штатного расписания и должностных инструкций КЕИВ для последующего ВЫСОЧАЙШЕГО утверждения;
· обеспечение сохранности документов и передача их в делопроизводственный Архив КЕИВ и Архив Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома;
· управление Архивом Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома и Архивом КЕИВ.
1. В области организационного обеспечения функции Личного Секретариата Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома Е.И.В. Государыни ВЕЛИКОЙ КНЯГИНИ МАРИИ ВЛАДИМИРОВНЫ заключаются в следующем:
- осуществление общего контроля за деятельностью КЕИВ в соответствии с Уставом Учреждения “Канцелярия Е.И.В. Государыни ВЕЛИКОЙ КНЯГИНИ МАРИИ ВЛАДИМИРОВНЫ”, зарегистрированным в органах юстиции России, действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Учреждением о КЕИВ и иными внутренними ВЫСОЧАЙШЕ утвержденными и впредь утверждаемыми положениями, правилами, инструкциями и указаниями;
· координация работы Управлений в соответствии с ВЫСОЧАЙШИМИ указаниями;
· доведение до сведения Начальников Управлений ВЫСОЧАЙШИХ повелений и указаний и контроль за их исполнением;
· созыв и проведение заседаний Общественного Совета КЕИВ;
· контроль за подготовкой ВЫСОЧАЙШИХ Визитов в Россию и составление официальных программ этих Визитов;
· организация и проведение ВЫСОЧАЙШИХ аудиенций;
· организация и проведение совещаний в ВЫСОЧАЙШЕМ присутствии и совещаний Начальников Управлений КЕИВ;
· обеспечение установления контактов Главы и Членов Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома с государственными, военными, религиозными и общественными деятелями, представителями науки и культуры и иными лицами;
· организация и проведение пресс-конференций от Имени или при участии Главы и Членов Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома
· обеспечение подготовки справочных материалов по указаниям Главы и Членов Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома
1. Личный Секретариат Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома Е.И.В. Государыни ВЕЛИКОЙ КНЯГИНИ МАРИИ ВЛАДИМИРОВНЫ возглавляется Директором КЕИВ (личным секретаре ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи).
2. Директор КЕИВ (личный секретарь ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи) является исполнительным должностным лицом, во всей своей деятельности руководствуется только ВЫСОЧАЙШИМИ указаниями и несет персональную ответственность перед Главой Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома за все виды деятельности Личного Секретариата.
3. Директор КЕИВ (личный секретарь ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи) заверяет подпись Главы и Членов Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома на всех официальных ВЫСОЧАЙШИХ Актах, что является подтверждением их регистрации в КЕИВ.
Примечание: Любой ВЫСОЧАЙШИЙ Акт вступает в силу немедленно после подписания либо утверждения его Главой Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома.. Заверительная подпись Директора КЕИВ (личного секретаря ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи) носит регистрационное значение и никакого отношения к вступлению в силу ВЫСОЧАЙШЕГО Акта не имеет.
4. Все официальные письма от Имени Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома или КЕИВ, обращения и заявления, касающиеся позиции Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома по тем или иным вопросам, если они не подписаны или не утверждены лично Главой или Членами Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома, носят официальный характер только при заверении их подписью Директора КЕИВ (личного секретаря ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи).
5. Директор КЕИВ (личный секретарь ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи) является также пресс-секретарем ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи и несет персональную ответственность за всю информацию, исходящую от КЕИВ. Никакая связанная с деятельностью Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома информация, полученная из любых источников без участия Директора КЕИВ (личного секретаря ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи), не носит официального характера и не может считаться достоверной. Все пресс-конференции, связанные с деятельностью Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома, носят официальный характер только в случае проведения их Директором КЕИВ (личным секретарем ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи) или, по письменному указанию Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома либо письменной доверенности Директора КЕИВ (личного секретаря ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи), одним из Начальников Управлений КЕИВ;
6. Директор КЕИВ (личный секретарь ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи) не может состоять ни в каких партиях и общественно-политических организациях.
7. Директор КЕИВ (личный секретарь ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи) имеет право совмещать исполнение своих функций с работой в любом ином месте только с разрешения Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома.
8. Директор КЕИВ (личный секретарь ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи) обязан информировать Главу Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома обо всех своих доходах, получаемых помимо определенного ему по штатному расписанию КЕИВ жалования.
9. Директор КЕИВ (личный секретарь ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи) не может быть удостоен какой-либо ВЫСОЧАЙШЕЙ награды или пожалования в течение всего периода своего пребывания на этой должности.
10. Увольнение Директора КЕИВ (личного секретаря ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи) по причине любых злоупотреблений своим положением влечет за собой утрату им всех прежде бывших ВЫСОЧАЙШИХ наград и пожалований.
1. Управления Канцелярии Е.И.В. Государыни ВЕЛИКОЙ КНЯГИНИ МАРИ ВЛАДИМИРОВНЫ.
1. В структуре КЕИВ постоянно действуют следующие Управления:
· Управление по связям с Русской Православной Церковью;
· Управление по межрегиональным связям;
· Управление по связям с Армией, Флотом и всеми силовыми структурами;
· Управление по международным связям;
· Управление по вопросам экономики;
· Правовое Управление;
· Управление по науке, культуре и образованию;
· Управление по делам издательства;
· Информационно-аналитическое Управление;
· Управление по благотворительной деятельности;
· Герольдия.
1. Помимо перечисленных Управлений, в структуре КЕИВ могут создаваться дополнительные Управления для работы по вновь возникающим направлениям деятельности. Новые Управления учреждаются Главой Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома по собственному соизволению, либо по представлению Директора КЕИВ (личного секретаря ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи) или Начальников постояннодействующих Управлений.
2. Управления КЕИВ возглавляются Начальниками, назначаемыми и увольняемыми Указами Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома.
3. Одному лицу может быть поручено руководство несколькими Управлениями КЕИВ.
4. Сотрудники Управлений утверждаются в должности Главой Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома по представлению Начальников.
5. Управления КЕИВ осуществляют свою деятельность на основании Устава Учреждения “Канцелярия Е.И.В. Государыни ВЕЛИКОЙ КНЯГИНИ МАРИИ ВЛАДИМИРОВНЫ”, зарегистрированного в органах юстиции России, действующего законодательства Российской Федерации, настоящего Учреждения о КЕИВ и ВЫСОЧАЙШЕ утвержденных внутренних Положений, разрабатываемых под руководством их Начальников с учетом специфики каждого направления работы. При заступлении на должность Начальники и сотрудники Управлений КЕИВ, помимо присяжного листа, подписывают обязательство строго придерживаться всех положений, содержащихся в вышеперечисленных нормативных документах.
6. Начальники Управлений КЕИВ подчинены непосредственно Главе Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома, обязаны представлять все свои решения и распоряжения на ВЫСОЧАЙШЕЕ утверждение и несут полную ответственность за все виды вверенной им деятельности. Обо всех своих решениях и распоряжениях Начальники Управлений КЕИВ обязаны ставить в известность Директора КЕИВ (личного секретаря ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи).
7. Начальники Управлений КЕИВ могут состоять в каких-либо партиях или общественно-политических организациях только с разрешения Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома.
8. Начальники Управлений КЕИВ несут ответственность за документирование деятельности по вверенным им направлениям и за сдачу оконченных делопроизводством дел по истечении календарного года в Архив КЕИВ.
9. Все Начальники Управлений КЕИВ обязаны работать слажено с Директором (личным секретарем ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи) и между собой, регулярно проводить совместные совещания и консультироваться друг с другом по всем вопросам, подлежащим общей компетенции. В случае возникновения любых противоречий, Начальники Управлений КЕИВ представляют в письменном виде мотивированные мнения на ВЫСОЧАЙШЕЕ рассмотрение и, по вынесении ВЫСОЧАЙШЕГО решения, неукоснительно исполняют ВЫСОЧАЙШУЮ волю.
10. Начальник любого из Управлений КЕИВ не имеет права вмешиваться в деятельность Личного Секретариата или других Управлений без согласия их руководителей, кроме тех случаев, когда на то дано соответствующее прямое ВЫСОЧАЙШЕЕ указание Директору КЕИВ (личному секретарю ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи) и Начальникам каждого из Управлений.
1. Общественный Совет Канцелярии Е.И.В. Государыни ВЕЛИКОЙ КНЯГИНИ МАРИИ ВЛАДИМИРОВНЫ.
1. Для подготовки принятия важнейших решений, обсуждения вопросов, связанных с основными направлениями деятельности Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома в России, организацией ВЫСОЧАЙШИХ Визитов в Россию и тому подобных вопросов созывается Общественный Совет КЕИВ
2. Общественный Совет КЕИВ является совещательным органом. Все его предварительные решения представляются на ВЫСОЧАЙШЕЕ утверждения, без коего не могут иметь никакой силы.
3. Общественный Совет КЕИВ состоит из Директора КЕИВ (личного секретаря ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи) и всех назначенных Начальников Управлений КЕИВ. Секретарем Общественного Совета КЕИВ является заместитель Директора КЕИВ.
4. Общественный Совет КЕИВ созывается по мере необходимости по ВЫСОЧАЙШЕМУ повелению Директором КЕИВ (личным секретарем ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи), который ведет его заседания.
5. Все члены Общественного Совета КЕИВ обязаны присутствовать на его заседаниях. Отсутствие кого-либо из членов Общественного Совета КЕИВ на заседании допускается в исключительных случаях, по уважительной причине и только с согласия Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома.
6. На заседания Общественного Совета КЕИВ могут быть приглашены иные сотрудники КЕИВ и независимые эксперты, без права участия в голосовании.
7. На каждом заседании Общественного Совета КЕИВ ведется звуковая запись выступлений, составляется протокол, подписываемый по окончании заседания всеми присутствующими, и, в случае необходимости, стенограмма.
8. Предварительные решения Общественного Совета КЕИВ считаются принятыми на заседании, если за них проголосовало не менее 2/3 членов Совета. Эти решения представляются на ВЫСОЧАЙШЕЕ рассмотрение как мнение Общественного Совета КЕИВ. Меньшинство (независимо от количества членов Совета, голосовавших против какого-либо решения) имеет право представить на ВЫСОЧАЙШЕЕ рассмотрение свое особое мнение, которое в обязательном порядке прилагается к мнению Общественного Совета КЕИВ.
9. После принятия окончательного ВЫСОЧАЙШЕГО решения все члены Общественного Совета КЕИВ исполняют ВЫСОЧАЙШУЮ волю неукоснительно, независимо от своей прежней позиции, высказанной на заседании.
Настоящее Учреждение о Канцелярии Е.И.В. Государыни
ВЕЛИКОЙ КНЯГИНИ МАРИИ ВЛАДИМИРОВНЫ,
Главы Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома,
утверждено Главой Российского ИМПЕРАТОРСКОГО Дома
Е.И.В. Государыней ВЕЛИКОЙ КНЯГИНЕЙ МАРИЕЙ ВЛАДИМИРОВНОЙ
в Мадриде 27 марта 2002 года.
На подлинном Собственною Ее ИМПЕРАТОРСКОГО Высочества начертано: “БЫТЬ ПО СЕМУ. МАРИЯ. МАДРИД, 27.03.2002”.
А. Закатов личный секретарь ИМПЕРАТОРСКОЙ Семьи
Мадрид, 27 марта 2002 года
